Nachhaltigkeitsrichtline für Geschäftspartner

Diese Nachhaltigkeitsrichtlinie gilt für alle Lieferanten, Subunternehmer und Geschäftspartner von Ölz, die an der Herstellung, Lieferung oder Verarbeitung von Produkten und Dienstleistungen beteiligt sind.

1. Menschenrechte und Arbeitsnormen
Als Unternehmen der Lebensmittelproduktion tragen wir eine besondere Verantwortung für alle Menschen entlang unserer Wertschöpfungskette. Die Achtung der Menschenrechte ist für uns nicht verhandelbar, denn sie bildet die Grundlage für ein ethisch und sozial verantwortungsvolles Handeln. Unsere Geschäftspartner verpflichten sich zur uneingeschränkten Einhaltung folgender Grundsätze:

• Verbot und aktive Vermeidung von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel gemäß nationalen und internationalen Standards 
• Bereitstellung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen, fairer Entlohnung und angemessener Arbeitszeiten 
• Konsequente Einhaltung geltender EU-Verordnungen sowie der Arbeitsschutzvorschriften zur Gesundheitsförderung und Unfallvermeidung 
• Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung 
• Wahrung der Vereinigungsfreiheit und des Rechts auf Kollektivverhandlungen 

2. Produktsicherheit
Unsere Geschäftspartner sind verantwortlich für die Sicherheit und Qualität ihrer Produkte und Leistungen. Wir erwarten, dass sie: 

• aktiv Maßnahmen ergreifen, um Risiken wie etwa Food Fraud zu vermeiden  
• jederzeit die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und Spezifikationen sicherstellen  
• die Produktsicherheit durch Befolgung geltender EU-Verordnungen, sowie der gesetzlichen und technischen Anforderungen sicherstellen

3. Umweltschutz
Ein schonender Umgang mit natürlichen Ressourcen ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Verantwortung gegenüber kommenden Generationen. Im Einklang mit der unternehmensweiten Umweltrichtlinie erwarten wir von unseren Geschäftspartnern: 

• Einhaltung aller geltenden umweltrelevanten Gesetze, Vorschriften und Standards 
• Aktive Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissionen, unterstützt durch transparente Erhebung und Kommunikation relevanter Daten 
• Vermeidung, Reduktion und Recycling von Abfällen sowie Förderung einer konsequenten Kreislaufwirtschaft 
• Verantwortungsbewussten Umgang mit Verpackungsmaterialien – insbesondere durch den Einsatz recyclingfähiger Materialien und ressourcenschonender Lösungen 
• Einsatz und Weiterentwicklung umweltfreundlicher Technologien zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks 

4. Integrität und faires Geschäftsverhalten
Langfristige Geschäftsbeziehungen basieren auf Vertrauen, Integrität und rechtlich einwandfreiem Verhalten. Wir erwarten: 

• Ablehnung aller Formen von Korruption, Bestechung und unangemessenen Zuwendungen 
• Transparenz und redliches Verhalten im geschäftlichen Miteinander 
• Einhaltung des Kartellrechts sowie Verzicht auf jegliche wettbewerbswidrigen Absprachen 

5. Datenschutz und Schutz von Vermögenswerten
Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und betrieblichen Ressourcen ist für die Zusammenarbeit mit Ölz unerlässlich. Unsere Geschäftspartner gewährleisten: 

• Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO 
• Wahrung geistigen Eigentums und vertraulicher Informationen 
• Sorgsamen und zweckgebundenen Nutzung von Betriebsmitteln und Unternehmenswerten 

6. Lieferkettenverantwortung und Transparenz
Nachhaltigkeit endet nicht am Werkstor. Wir erwarten, dass unsere Partner auch in ihrer eigenen Lieferkette Verantwortung übernehmen. Dazu gehören: 

• Weitergabe dieser Anforderungen an Sub- und Zulieferer sowie Sicherstellung ihrer Umsetzung 
• Eigenverantwortliche Risikobewertung und Überwachung in Bezug auf Menschenrechte, Umwelt und ethisches Verhalten 
• Offenlegung relevanter Informationen bei wesentlichen Veränderungen oder Risiken 
• Dokumentation der getroffenen Sorgfaltsmaßnahmen und Bereitstellung geeigneter Nachweise auf Anfrage 
• Bereitschaft zur Kooperation bei Audits und Überprüfungen

7. Meldung von Verstößen
Sollten Hinweise auf Verstöße gegen diese Richtlinie bekannt werden, erwarten wir eine umgehende und vertrauliche Mitteilung. Ölz sichert ihnen eine vertrauliche und faire Bearbeitung aller Meldungen zu. Für die vertrauliche Mitteilung von Hinweisen auf Verstöße gegen diese Richtlinie nutzen Sie bitte unsere Hinweisgeberplattform. Sie finden weitere Informationen zur Plattform und zum Ablauf unter folgendem Link: WHISPER Hinweisgebersystem 

8. Maßnahmen bei Abweichungen 
Wir erwarten, dass unsere Geschäftspartner die Inhalte dieser Richtlinie einhalten. Bei Abweichungen behalten wir uns das Recht vor, angemessene Maßnahmen zur Sicherstellung der Standards zu ergreifen. Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße können zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.